訪問看護ステーションの管理者・経営者をしていて、下記のようなことを悩んだことはないでしょうか？
- 経営数字が苦手
- どのように数字を見ていいか分からない
- 現場スタッフにどう数字を伝えていいか分からない
- 数字を使って営業戦略などを立てられるようになりたい
目次
経営者、管理者に必要な経営数字力
経営とは、事業目的を達成するために、継続的・計画的に意思決定を行って実行に移し、事業を管理・遂行すること。また、そのための組織体。
引用）goo辞書
“経営”と聞いて何をイメージしますか？
皆さんも管理者・経営者として、
- 「自分が思い描く看護」
- 「こんな現場を作っていきたい！」
- 「将来こうしていきたい！」
など、あるのではないでしょうか？
私は、経営に対して、「自分の夢や想いを継続して実現していくこと、実現していく場所」というイメージがあります。
皆さんは、夢や想いを継続して実現していくためには何が必要だと思いますか？
例えば以下のようなことを考える人もいるかもしれませんね！
- 看護師が2.5人いなければ、訪問看護ステーションが運営できないから、まずはスタッフ！
- 立ち上げるために、まずはお金が必要！
- 情熱ややる気が大切！
皆さんが想うことはそれぞれ違うと思いますが、全てが正解だと思います。
私は、「継続させること」が大切だと思っています！
中には、休止や廃止してしまう事業所もありますよね？
そんな中、自分の想いや訪問看護を社会に広めていくためには、まずは、「継続すること」が大事となります。
継続するためには、「経営数字力」が大切になっていきます！
「経営数字力」と聞いてどんなものをイメージしますか？
数字が得意な人もいれば、苦手な人もいると思います。
今回の話を聞いて、数字が苦手な人が少しでも苦手意識がなくなってもらえれば嬉しいです！
皆さんは、日々看護をする中で、採血のデータをみていますよね？
経営の数字も、採血のデータの数値を見るようなものです。
経営数字力とは、例えるならば、会社の健康チェックシートのようなものです。
決算書は、健康診断書のようなものになります。
「会社の数字のデータ」＝「血液データの各項目の数値」のようなものとなります。
- WBCやCRPの値が高い→「感染症を起こしているのではないか？」
- HbA1cやGLUが高い→「糖尿病が進んでいるのではないか？」
日々そのような判断を看護でしていますよね？
経営数字力も同じなのです！
看護師として血液データの数値を見て判断できているのは、勉強してきたり、今まで経験してきたからです。
今、「なぜ会社の数字の判断できないか？」と言いますと、「習ってきてこなかった。」「今まで関わってこなかった。」ことが理由です。
どういう見方をしていけば良いかということを一緒に学んでいきましょう！
経営数字力を身につけるコツ
1つずつ説明をしていきますね！
①ビジュアルでパターンをつかむ
経営数字力を身につけるコツの1つ目は「ビジュアルでパターンをつかむ」です。
決算書は長くて見難いのですよね？
この決算書は、銀行員や税理士などが見たい形のものになります。
だから、私たちが見てもどう使ったら良いかわからないのです。
それを自分たちが見易い形に変換する必要があります。
- どれくらい収入があって
- どのくらいの費用がかかって
- どれくらい利益が残るのか？
見やすい形に変更することによって、
- 事業としてNGのか？
- 事業としてOKなのか？
などが分かります。
②アバウトに捉える
2つ目のコツは、「アバウトに捉える」ということです。
細かい数字までおさえなくて大丈夫です！
このまま行ってもOKかNGなのかが判れば大丈夫なのです！
細かな一桁まで間違えていけないのは、税理士などであり、私たち現場の人や管理者経営者は、
- このまま進めていって良いのか？
- 何件新規を獲得する必要があるのか？
- 黒字を出すためにはどうしたら良いのか？
などを見て、戦略、指針を考える材料にできれば大丈夫です。
③大くくりでまとめる
3つ目のコツは、「大くくりでまとめる」ことです。
例えば、固定費は細かく分けるとたくさんあるのですが、
- 人件費
- その他
と大くくりでまとめれば大丈夫です！
細かく分けるのは、事業が大きくなってきた時でOKです！
④小さな金額やわからないものは無視
4つ目のコツは、「小さな金額やわからないものは無視」して大丈夫です。
2つ目のポイントの「アバウトに捉える」と同じく、大切なことは、事業を進めてOKなのかNGなのかの判断ができることです。
具体的な内容は「無視！」、あるいは「いずれかわかる！」でOKです！
まとめ
いきなり数字の話や細かな話をすると、苦手意識をもつ人もいると思いましたので、簡単に「経営数字力を身につけるコツ」を4つ紹介させていただきました。
今回、イメージができなくても、繰り返し学ぶことでイメージできるようになると思います！
少しずつ経営に関する勉強をしていきましょうね！
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今回は看護師のための経営数字力講座「読み書き算盤リテラシー」についてお話しさせていただきます。