サービス提供体制強化加算(Ⅰ)(Ⅱ)とは?【介護保険】

介護保険の訪問看護には、経験豊富な職員を多く抱えるステーションを評価する「サービス提供体制強化加算」があります。単位数自体は小さいものの、毎回の訪問で算定できるため、積み重なると事業所全体の収益に与える影響は決して小さくありません。

この記事では、サービス提供体制強化加算(Ⅰ)(Ⅱ)の単位数・算定要件・勤続年数の数え方を丁寧にわかりやすく解説します。

この記事でわかること
  • サービス提供体制強化加算とは何か
  • (Ⅰ)(Ⅱ)それぞれの単位数と算定要件
  • 「勤続年数」の正しい数え方
  • 共通要件(研修計画・会議・健康診断)
  • 実地指導で確認されやすいポイント

サービス提供体制強化加算とは?

サービス提供体制強化加算とは、勤続年数の長い看護師等を一定割合以上配置しているステーションを評価する加算です。経験を積んだ職員が多いステーションほど、サービスの質が安定しやすいという考え方に基づいています。単位数自体は小さく見えても、対象となる訪問すべてで算定できるため、年間を通じて積み上げていくと累積額は決して無視できない規模になります。また、この加算の算定状況は、経験豊富な職員が多い事業所を選ぶ際の目安の一つとして、利用者や家族、地域の医療機関に伝わる面もあり、加算対策にとどまらない意味を持ちます。

単位数と算定要件

この加算には(Ⅰ)(Ⅱ)の2つの区分があり、それぞれ算定要件と単位数が異なります。

区分算定要件単位数
(Ⅰ)勤続7年以上の看護師等が30%以上6単位/回
(Ⅱ)勤続3年以上の看護師等が30%以上3単位/回
注意

タイトルに「令和3年度介護報酬改定版」などと表示されている情報を見かけることがありますが、令和6年度改定でもこの加算の単位数・要件に変更はありません。ただし最新の改定情報は必ず一次情報で確認してください。

「勤続年数」の正しい数え方

この加算を検討する際に、多くのステーションがつまずきやすいのが「勤続年数」の数え方です。訪問看護師としての通算経験年数ではなく、現在の事業所または同一法人が経営する他事業所での勤務期間を通算した年数を指します。この点を理解していないと、実際には十分な経験を持つ職員がいても、加算要件を満たせていないと誤って判断してしまうことがあります。

  • 同一法人内の他事業所(病院・介護施設・他の訪問看護ステーション等)での勤務期間もすべて通算できる
  • 産休・育休等の休業期間も、そのまま勤続年数に含まれる
  • 他法人での勤務経験は原則として含まれない
  • 休職・復職を繰り返した場合も、休業期間を含めた在籍期間全体で通算する
看護師 上妻
看護師 上妻

「他法人での経験は含まれない」という点は見落としがちです。訪問看護師として長年働いてきたベテランでも、転職前の勤務先が別法人であれば、その期間はカウントできません。採用時に前職の在籍期間だけでなく、法人の異同も確認しておきましょう。中途採用者が多いステーションほど、このルールの影響を大きく受けやすい点にも注意が必要です。

なぜ勤続年数が評価されるのか

訪問看護は、病院とは異なり、看護師が単独で利用者宅を訪問し、その場で状態を判断して対応する場面が多い業務です。経験年数が長い看護師ほど、緊急時の判断力や医師・多職種との連携ノウハウが蓄積されていると考えられており、こうした経験の蓄積がサービスの質に直結するという考え方から、勤続年数を評価する加算が設けられています。

逆にいえば、単に人数を揃えるだけでなく、職員の定着率を高め、経験を積んだ職員を育てていくことが、この加算の算定にもつながる経営課題であるといえます。採用時の即戦力確保だけでなく、入職後の教育体制やフォローアップの仕組みを整えることも、結果的に勤続年数の底上げにつながります。

共通の算定要件

(Ⅰ)(Ⅱ)どちらの区分でも、次の3つの共通要件を満たす必要があります。

  • 看護師等ごとの個別の研修計画を作成し、それに基づいて研修を確実に実施していること
  • おおむね月1回以上の定期的な会議を開催し、利用者情報の伝達・サービス提供時の留意事項・技術指導等について記録を残していること
  • 対象となる全職員に対して年1回以上の健康診断を実施していること(費用は事業主が負担)

3つの共通要件を実務に落とし込むポイント

共通要件は形式的に満たすだけでなく、実際に運用が回っていることが重要です。

  • 研修計画は職員一人ひとりの経験・課題に応じた個別性を持たせる(全員一律の内容にしない)
  • 定期会議は開催日を年間スケジュールにあらかじめ組み込み、開催が形骸化しないようにする
  • 健康診断は実施日・受診者・費用負担の記録を一括管理できるようにしておく
  • 研修・会議・健康診断いずれも、実施の証拠となる記録(署名、資料、提出物等)を残す運用にしておく
POINT

研修計画・会議記録・健康診断の記録は、いずれも実地指導で確認される可能性がある書類です。日頃から記録を整理し、いつでも提示できる状態にしておくことが、指導対応をスムーズにするコツです。年度末や年度初めなど、業務が落ち着いたタイミングで一括して整理する運用にしておくと、日々の負担を抑えつつ抜け漏れも防げます。

定期巡回・随時対応型訪問介護看護との連携時の加算

訪問看護ステーションが定期巡回・随時対応型訪問介護看護と連携する場合、通常の単位数とは別に、月単位の加算が設定されています。

区分連携時の加算
(Ⅰ)月50単位
(Ⅱ)月25単位

採用・人材育成の視点から見たこの加算

この加算は、単なる請求上のテクニックではなく、職員の定着と経験の蓄積そのものを事業所経営の目標に据えるきっかけとしても捉えることができます。勤続年数の要件を満たすためには、採用した職員が長く働き続けられる職場環境づくりが欠かせません。

具体的には、次のような取り組みが勤続年数の確保、ひいては加算の安定的な算定につながります。人材の流出を防ぎ、経験豊富な職員を長く事業所に留めることは、単なる加算対策にとどまらず、利用者に提供するケアの質の向上にも直結します。

  1. オンコール体制の負担分散特定の職員に緊急対応が偏らないよう、当番制やICT活用で負担を平準化する。
  2. キャリアパスの明示勤続年数に応じた役割・処遇の見通しを示し、長期的なキャリア形成を支援する。
  3. 同一法人内でのキャリア継続の仕組みづくり結婚・出産・介護等のライフイベントで一時的に働き方を変えても、同一法人内で勤務を継続できる制度を整える。
  4. 働き方の柔軟性を高める時短勤務や訪問エリアの調整など、ライフステージに応じた働き方の選択肢を用意し、離職を防ぐ。

実地指導で確認されやすいポイント

実地指導では、次のような点が確認されやすい傾向にあります。

  • 勤続年数の算定根拠(採用日・法人内異動歴等)を証明できる書類の有無
  • 研修計画とその実施記録の整合性
  • 定期会議の議事録・出席者記録の保管状況
  • 健康診断の実施記録・費用負担の証跡

これらの記録は日常業務の中で後追いで作成しようとすると抜け漏れが生じやすいため、あらかじめ業務フローの中に記録作成のタイミングを組み込んでおくことをおすすめします。

注意

「30%以上」という割合要件は、職員の入れ替わりによって月ごとに変動する可能性があります。退職・産休入り等で該当職員の割合が下がった場合は、速やかに区分の見直し(届出変更)を検討する必要があります。

算定前に確認したいチェックリスト

  • 勤続7年以上・3年以上の職員の割合を正確に把握しているか
  • 勤続年数の算定根拠となる書類(雇用契約書・異動履歴等)を整備しているか
  • 研修計画・実施記録、会議の議事録、健康診断の記録を保管しているか
  • 定期巡回・随時対応型訪問介護看護との連携がある場合、月単位の加算を算定できているか
  • 職員の入れ替わりによる割合変動を定期的に確認しているか
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合併・法人統合時に注意したいポイント

訪問看護業界でも増えつつある法人合併や事業譲渡(M&A)が行われた場合、「同一法人」の範囲がどう扱われるかは特に注意が必要なテーマです。合併前は別法人だった期間の勤務歴が、合併後にどのように通算されるかは、個別の状況によって判断が分かれる可能性があります。M&Aや組織再編を検討している場合は、事前に地方自治体の介護保険担当窓口に確認しておくことをおすすめします。統合後の届出内容によっては、加算の算定区分そのものを一時的に見直す必要が生じることもあります。

注意

フランチャイズ形式で複数の訪問看護ステーションを展開している場合も、「同一法人」に該当するかどうかは契約形態によって異なります。フランチャイズ本部と各店舗の法人関係を正確に把握したうえで、勤続年数の通算可否を判断する必要があります。

よくある質問

勤続年数には他の病院での勤務経験も含まれますか?

同一法人が経営する他事業所(病院・他のステーション等)での勤務期間は通算できますが、他法人での勤務経験は含まれません。

産休・育休期間は勤続年数から除外されますか?

除外されません。産休・育休等の休業期間も勤続年数に含めて計算します。

健康診断の費用は職員が負担するのですか?

事業主が費用を負担して実施する必要があります。年1回以上の実施が算定要件の一つです。

法人合併があった場合、勤続年数はどう扱われますか?

合併前の勤務歴の通算可否は個別の状況によって判断が分かれる可能性があります。M&Aや組織再編を検討する際は、事前に地方自治体の介護保険担当窓口に確認しておくことをおすすめします。

出典・参考

※最新の算定要件は所轄の都道府県・市町村にご確認ください。

まとめ|勤続年数の数え方と共通要件を正しく理解しよう

サービス提供体制強化加算は、経験豊富な職員の配置を評価する制度です。単位数自体は小さいものの、「勤続年数」の定義を正しく理解し、共通要件を継続的に満たすことが安定した算定につながります。日々の記録整備と職員定着の取り組みを両輪で進めることが、長期的に安定した算定を実現するための近道になります。制度への対応を人事・採用の見直しのきっかけと捉え、経験豊富な職員が長く働き続けられる職場づくりに結び付けていくことをおすすめします。

この記事のまとめ
  • (Ⅰ)は勤続7年以上30%で6単位、(Ⅱ)は勤続3年以上30%で3単位
  • 勤続年数は同一法人内の勤務期間のみ通算でき、他法人の経験は含まれない
  • 産休・育休期間は勤続年数に含まれる
  • 共通要件は研修計画・月1回程度の会議・年1回以上の健康診断(事業主負担)
  • 定期巡回・随時対応型訪問介護看護と連携する場合は月単位の追加加算がある

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ABOUT US
上妻 裕弥看護師/MBA取得
株式会社ビジケア代表取締役/看護師・MBA取得。これまで200社以上の訪問看護事業所へ経営コンサルティング・BPOサービスを実施。経営者・管理者のサロン等も含めると500社を超える。単月黒字化から複数拠点展開、事業承継まで支援し、看護師の視点で「続く経営」をつくる。別法人にて自身でも全国に訪問看護ステーション展開している。