訪問看護 経営者・管理者同士を結ぶコミュニティ「ツナビジ」イベントレポート/第19回ビジケアカンファレンス「業務改善のための神アプリ」(2026.7.21)

第19回ビジケアカンファレンス 業務改善のための神アプリ〜現場と経営を変えるデジタルツール最前線〜
第19回ビジケアカンファレンス 今回のテーマ「業務改善のための神アプリ」
📅 2026年7月21日(火)20:00〜
💻 Zoomオンライン開催
看護師 上妻 看護師 上妻
第19回のテーマは「業務改善のための神アプリ〜現場と経営を変えるデジタルツール最前線〜」。今回は、参加者の皆さんが実際に現場や経営判断で使っているアプリやAIツール、業務改善の工夫について本音で情報交換しました。「まだ使っていないのはもったいない!」というテーマ通り、明日から使えるヒントが盛りだくさんの回になりましたよ。
第19回ビジケアカンファレンス Zoom開催の様子
📸 第19回ビジケアカンファレンス — 参加者の皆さんと
🎯 「何ができるか」より「何を解決したいか」
💡 AI活用で最も印象的だった視点

今回特に印象的だったのは、AIを「何ができるか」ではなく、「どんな課題を解決したいのか」という視点で活用する重要性が共有されたことです。ツールありきで考えるのではなく、まず現場や経営の課題を明確にしてからAIを選ぶという順番が、参加者の間で共通認識になっていました。

AIは「何ができるか」ではなく「どんな課題を解決したいのか」から考える
参加者 参加者
今まで「AIで何ができるんだろう」と漠然と触っていたんですが、先に自分の困りごとを言語化してからツールを選ぶようにしたら、一気に使い方が具体的になりました。
🛠 参加者が実践するツール活用事例
🗣 参加者の声・活用事例
  • ChatGPTを経営判断や壁打ち相手として活用している
  • Claudeを文章作成や資料作成の中心ツールとして使用している
  • GeminiはGoogle Workspaceとの連携やスプレッドシートの数式作成に強い
  • NotebookLMは研修資料や動画を読み込ませて要約・マニュアル作成に活用している

それぞれのツールの強みを理解したうえで使い分ける工夫が、参加者同士で共有されました。

参加者 参加者
NotebookLMに研修動画を読み込ませてマニュアル化する話、すぐ真似したいと思いました。スタッフ教育の負担がかなり減りそうです。
🔒 セキュリティ・情報管理の課題
⚠️ どこまでAIに入力してよいか

一方で、「個人情報や経営情報をどこまでAIに入力するか」というセキュリティや情報管理の課題についても活発な議論が行われました。便利さと引き換えに、何を入力してよいか・してはいけないかの線引きは、各事業所で改めて考える必要があるテーマです。

参加者 参加者
便利だからとつい何でも入力しそうになりますが、利用者様の個人情報は絶対に入れないというルールをスタッフ全員で共有することが大事だと再認識しました。
⚙️ 業務全体を仕組み化する視点
📋 チャットツールを超えた活用

営業先リストの作成、Google Apps Scriptを活用した自動化、AIとプログラミングを組み合わせた業務改善など、AIを単なるチャットツールではなく、業務全体を改善するための仕組みとして活用する視点も紹介されました。

  • 営業先リストの作成
  • Google Apps Scriptを活用した自動化
  • AIとプログラミングを組み合わせた業務改善
参加者 参加者
GASでの自動化まで話に出てくるとは思っていなかったので驚きました。うちも定型作業から少しずつ自動化を試してみようと思います。
🔄 使い分けから「集約」へ

「以前は複数のAIを使い分けていたが、現在はClaudeとChatGPTに集約している」という意見もあり、それぞれのツールの特徴を理解し、自社に合った運用を見つけることの重要性も確認されました。

看護師 上妻 看護師 上妻
今回のカンファレンスを通して改めて感じたのは、AIは目的ではなく、あくまでも課題を解決するための「手段」であるということです。まずは触ってみること、小さな成功体験を積み重ねることが、業務改善への第一歩になるという共通認識が得られた、非常に実践的な会となりました。

📢 次回開催のお知らせ
第20回ビジケアカンファレンス
「経営チームをつくる」〜代表・役員・管理者、それぞれの役割と信頼関係〜
📅 2026年8月18日(火)20:00〜
第20回ビジケアカンファレンス開催案内「経営チームをつくる」

訪問看護ステーションの成長とともに、多くの事業所が直面するのが「経営チームづくり」です。代表がすべてを抱え込んでしまう、管理者との役割分担が曖昧、役員や主任との距離感に悩む、意思決定が属人化してしまう——そんな経験はありませんか?

  • 代表が担うべき仕事、手放すべき仕事
  • 管理者と経営者の役割の違い
  • 主任・リーダーへの権限委譲
  • 要職者同士の信頼関係をどう築くか

「役割」と「関係性」の両面から、より良い経営チームのあり方を一緒に考えます。参加申し込みなどの情報は後日ご連絡します。

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